SAP Business One

SAP für KMU = Business One

Mit SAP Business One adressiert der Walldorfer Softwarekonzern insbesondere kleine und mittlere Unternehmen mit zehn bis 100 Mitarbeitern, deren Geschäftsprozesse weniger komplex sind und die daher geringere Anforderungen an eine Geschäftssoftware stellen. Das können vertriebsorientierte Handels- und Dienstleistungsfirmen, kleine Manufakturen oder auch die Pizzeria um die Ecke sein. Darüber hinaus eignet sich die Lösung auch für große internationale Unternehmen, wenn es darum geht, kleine Vertriebs- und Serviceeinheiten mit wenigen Mitarbeitern via BusinessOne® im zentralen SAP®-ERP als Mandanten zu integrieren. So lassen sich Betriebsabläufe standortübergreifend standardisieren.

BusinessOne deckt alle standardmäßigen Anforderungen bei Geschäftsabwicklung ab. Es beinhaltet Module für die Buchhaltungs- und Finanzprozesse, den Einkauf und Vertrieb und das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) sowie für die Lagerverwaltung und zur Produktionssteuerung. Ebenso können Geschäftsführende und/oder Außendienstmitarbeitende von unterwegs, z.B. per Smartphone oder Tablet, Aufgaben, Aktivitäten oder Kundendaten aus SAP Business One® verwenden. Hinzu kommt ein Berichtswesen, mit dem individuelle Reports erstellt werden können. Zusätzlich stehen individuell konfigurierbare Cockpits und Dashboards zur Verfügung, in denen tägliche Arbeitsaufgaben und dazugehörige Aufgaben personalisiert und gebündelt dargestellt werden können. Sie lassen sich zudem im Work Center anzeigen, durchsuchen, organisieren und ausführen.

Während SAP Business One bereits sämtliche Standardfunktionen beinhaltet, werden zusätzliche generische oder branchenspezifische Prozesse als Zusatzlösungen (AddOn) von SAP-Partnern wie White Sheep entwickelt und bereitgestellt. Mit über 550 Funktionserweiterungen für SAP Business One kann die Standardsoftware individuell erweitert und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Vorteile von Business One

Business One ist aus unserer Sicht DIE kaufmännische Lösung für KMU:

  • Einfach in der Anwendung
    Das fängt beim Dashboard bzw. Cockpit an, geht über die grafische Worfklow-Bedienoberfläche bis zu Eingabemasken mit direkten Verknüpfungen und fast schon genialen Auswertungsfunktionen, mit denen Sie über Assistenten Ihre individuellen Excel-Pivot-Tabellen erstellen können, die sich dann sogar automatisch aktualisieren.
  • Einfach im Betrieb
    Alles was Sie brauchen ist ein Internetzugang! Denn Business One kommt direkt vom SAP Rechenzentrum mit allen Vorteilen eines lokalen, deutschen Cloud-Providern. Sie arbeiten immer automatisch mit dem neuesten Softwarestand.
  • Flexibel und branchenneutral
    Business One enthält alle Standardfunktionen, die man zur kaufmännischen Abwicklung benötigt. Dabei können auch Funktionen "übersprungen" oder Erweiterungen/AddOns nachträglich dazu genommen werden. Sogar individuelle Erweiterungen sind als Module von Drittanbietern einbindbar.
  • Kostengünstig
    Im Vergleich zu den "großen" Lösungen aus dem Hause SAP ist Business One eben auch preislich für den Mittelstand gemacht. Schon ab 99,- mtl. je aktiver Nutzungslizenz geht es los. Und auch die Einführung/Schulung dauert im Schnitt auch nur 2-3 Wochen.
  • Plattformübergreifend
    Ob Windows-Client, Webbrowser (für OSX-Anwender und Tablet) oder gleich native iOS-Apps: Business One erlaubt Ihnen einen flexiblen Anwendungszugang je nach Ort, Situation und Gefallen.

Kompletter Workflow

Business One Cockpit
  • Komplette Prozessunterstützung von A wie Adresse bis Z wie Zahlungseingang
  • Individuelles Formular- & Reportwesen
  • Datei-Archivierung (PDF-Rechnungen, Auftrags-Dokumente usw.)
  • Serienmäßig Fremdwährungen, FiBu-& Banking-Schnittellen, Mehrfirmenverwaltung (Mandanten)