Wissensbasierte Entscheidungen in Echtzeit
von Sascha Reichow
Speziell für HANA-Anwendende (wozu wir unseren Kund:innen immer raten) gibt es, neben dem Fiori-Cockpit, noch ein besonderes „Echtzeit-Schmankerl“ von SAP Business One: das Analytical Portal.
Mit dem Analytical Portal stehen Ihnen alle CrystalReport-Berichte jederzeit auf Ihrem Computer, Tablet oder Mobilgerät zur Verfügung, ohne dass Sie sich dafür in SAP Business One anmelden müssen!
Das Portal können Sie dazu ganz einfach in Ihrem Browser aufrufen. Dazu melden Sie sich unter der Adresse https://[hana-server:Port]/Portal (die Adresse des HANA-Servers und Port ist entsprechend Ihrer Konfiguration einzutragen) mit Ihren Userdaten an und schon können Sie z. B. Kundenumsätze auf die Schnelle während einer Verhandlung prüfen, oder beim Bankgespräch Ihre Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) in Echtzeit auf Ihrem Smartphone aufrufen.
„Schnell“ meint an dieser Stelle wirklich schnell, da lediglich die Website mit den Berichten für die Ausgabe genutzt wird, ohne Overhead der App. Selbstverständlich greifen auch an dieser Stelle hinterlegte Benutzerrechte, sodass Anwendende nur Berichte einsehen und nutzen können, für die sie autorisiert wurden.
Bring- oder Holschuld?
Noch komfortabler ist es, wenn Sie als Anwendende:r systemseitig automatisch informiert werden – dafür können Sie die „Berichtseinplanung“ ganz einfach konfigurieren und an Ihre Erfordernisse anpassen: Im Konfigurator können Sie alle Berichte mit einem individuellen Ausgabedatum bzw. Versandrhythmus hinterlegen. So können Sie sich z. B. monatliche oder wöchentliche Kund:innen-Berichte terminieren, um am Wochen- bzw. Monatsende automatisch über deren geschäftliche Entwicklung via E-Mail informiert zu werden. Natürlich können Sie auch mehrere E-Mail Adressen für die Aussendung des Reports hinterlegen sowie verschiedene Kund:innen in individuellen Kundengruppen zusammenfassen.
Vorgänge im Analytical Portal auf einen Blick
Mit der aktuellen Version des Analytical Portals können Sie folgenden Vorgänge direkt im Browser auf Ihrem Computer, Tablet oder Mobilgerät ausführen:
- Ausführen eines CrystalReport-Berichts
- Berichte zeitlich planen
- Verteilen von Berichtsergebnissen per E-Mail
- Herunterladen von Berichtsergebnissen auf eine lokale Festplatte
- Einsehen der Berichtshistorie
Damit haben involvierte Mitarbeitende alle wichtigen Zahlen zur richtigen Zeit zur Hand und der Weg für zeitnahe, wissensbasierte Entscheidungen in Ihrem Unternehmen ist geebnet!