Mit dem ERP unterwegs: Mobiles Arbeiten mit SAP Business One

Mit dem ERP unterwegs: Mobiles Arbeiten mit SAP Business One

von Sascha Reichow

Das mobile Arbeiten ist spätestens seit der Corona-Pandemie fester Bestandteil des Arbeitsalltags vieler Beschäftigten geworden. Egal ob im Home-Office, in flexiblen Büros und Arbeitsplätzen, auf Geschäftsreise oder sogar in der „Workation“: Als Hardware reichen meist Laptop sowie Smartphone für die Internetverbindung und vielleicht noch Kopfhörer und eine Webcam – schon kann man arbeiten, wo auch immer man gerade ist. Jedenfalls wenn man Content-Creator, Bildbearbeiter oder Programmierer ist und/oder mit Groupware-Lösungen wie Slack, JIRA, MS Teams oder Ähnlichem arbeitet.

Was aber macht der ERP-Manager, der Accountant und der Sales Representative?

Wenn das von Ihnen verwendete ERP ein SAP Business One ist, dann können Sie Ihre Rollenaufgaben auch vom Strand aus erledigen! Und wenn Ihr SAP Business One in der Cloud verankert ist (z.B. mit unserem Rechenzentrumspartner Cloudiax), dann können Sie über den Browser eines jeden Devices ortsungebunden auf die SAP Business One Anwenderoberfläche zugreifen. Wer lieber mit Shortcuts und schnellem Copy & Paste arbeitet, kann auch die native App-Anwenderoberfläche direkt via Remote Desktop (RDP) aufrufen.

Besonders hervorheben wollen wir in an dieser Stelle das seit der Version 10 stark modernisierte, native (und responsive) Web-Interface. Mit dem optisch ansprechenden Fiori-Cockpit und den individuell einzurichtenden Kacheln (KPI) können Sie mit jedem browserfähigen Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone) beinah das komplette SAP Business One verwenden:

Neben den KPI-Darstellungen können Sie im Web-Interface ebenfalls alle üblichen Belege (Angebote, Rechnungen etc.) erstellen und direkt via E-Mail als PDF an Ihre Kund:innen versenden: 

Eine Besonderheit des SAP Business One Web-Interface ist die sehr gute Integration der Microsoft Office 365 Anwendungen, so dass Belege direkt an MS Word, Excel und eben Outlook übergeben werden können. Alternativ können Sie Ihre Geschäftspartner:innen z.B. via MS Teams auch in einer aufwendigen Kalkulation direkt involvieren (dazu in einem separatem Beitrag mehr).

Sie finden das nicht smart genug?

Stimmt, denn für wirkliche smarte Anwendungen, wie z.B. in der Bahn oder direkt beim Kunden vor Ort, erscheint das ganze Login-Prozedere und „Durchgeklicke“ auf dem mobilen Endgerät doch ziemlich nervig. Aus diesem Grund stellt SAP (kostenlose) Smartphone & Tablet Apps zur Verfügung; aktuell stehen drei verschiedene Apps in den hiesigen App-Stores zum Download für Sie bereit:

Der Vorteil liegt im wahrsten Sinne des Wortes auf der Hand: eine einfache und schnelle Anmeldung mit Touch- oder FaceID und eben die smarte Bedienung einer nativen App. Das nicht der gesamte Funktionsumfang eines ERP-System in einer App stecken kann, ist klar – daher auch die Aufgabenteilung der drei Apps nach den Rollen Manager, Vertriebs- und Service-Mitarbeitenden. Letztendlich können Sie alle drei Apps gleichzeitig verwenden, um ein möglichst breites ERP-Funktionsspektrum abzudecken. Aber das ist eigentlich eine Frage der Prozess-Organisation, bei der wir Ihnen gerne behilflich sind, um aus der Vielzahl der Möglichkeiten den optimalen Workflow für Sie bzw. Ihr Unternehmen zu definieren.

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