Kollaboration und Kommunikation in SAP Business One
von Sascha Reichow
Kennen Sie die „Live Zusammenarbeit“ in SAP Business One? Zugegebenermaßen klingt die Funktion ein wenig nach Slack oder MS Teams, aber SAP Business One beinhaltet seit der Version 9.3 eine Funktion für das „collaboration work“, die wir Ihnen an dieser Stelle näher vorstellen möchten.
Sofern die Live-Zusammenarbeit in den Grundeinstellung Ihres SAP Business One aktiviert ist, können Sie nach dem Klick auf das Sprechblasen-Icon () in dem sich öffnenden Dialogfenster sehen, welche Systemanwendenden ebenfalls online, also in SAP Business One angemeldet, sind (online = grüner Punkt, offline = grauer Punkt).
Nach einem Doppelklick auf den User-Namen öffnet sich ein Chatfenster, in dem Sie mit der jeweiligen Person direkt schreiben können. Der wirklich Clou versteckt sich meiner Meinung nach aber in dem Hyperlink „Daten freigeben“ (blaue Schrift, siehe Screenshot). Hier können im Chat jegliche Belege bzw. Datensätze verknüpft werden, so dass der/die Empfänger:in nur darauf zu klicken braucht, um den Beleg in einem separaten Fenster zu öffnen.
Mehr noch: Ist das Chatfenster mit einer Person bereits geöffnet und der/die Anwendenden gleichzeitig in einem Belegdokument in SAP Business One, so lässt sich über einen Klick auf „an Konversation senden“ ein Direktlink aus dem aktuellen Beleg erstellen.
SAP Business One bietet bordeigene Mittel zur kollaborativen Zusammenarbeit über verschiedene Teams Ihres Unternehmens hinweg, so dass Sie und Ihre Kolleg:innen das Kommunikationstool nicht wechseln müssen, wenn es um Absprachen oder Rückfragen zu im ERP-System gepflegten Datensätzen und Belege geht.
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