Die Lieferplanverwaltung

Die Lieferplanverwaltung

von Sascha Reichow

In der heutigen Zeit ist die Lieferverfügbarkeit das A und O. Auf der einen Seite will man möglichst wenig Kapital in Warenbestände stecken, anderseits möchte man möglichst lieferfähig sein.
Da das aber nicht immer gelingt, zumal Lieferzeiten im Einkauf auch nicht immer eingehalten werden,  muss man eben schauen wie man eine Kunden in dieser Situation bei Laune hält. SAP Business One hält dafür die nette Funktion „Lieferplanverwaltung“ parat.

Voraussetzung: Sie nutzen SAP Business One unter HANA und haben in den Beleg-Einstellungen unter ‚Allgemein‘ die Option „Erweiterte Available-to-Promise“-Funktion aktiviert.

Folgendes Szenario: Aufgrund von Bestellungen ist unser leckerer Espresso am 23. Mai schon weitgehend reserviert, der nächste Wareneingang ist leider erst für den 29. Mai geplant.

Das System weißt uns zwar prompt auf die fehlende Verfügbarkeit hin, aber das machen andere System auch. Und nun ?
Wir gehen in die Lieferplanverwaltung:

 

Wir sehen sofort, dass SAP Business One zwar automatisch eine logisch betracht richtige „First-in-first-out“-Reihenfolge der Lieferungen berücksichtigt, aber das unser Neukunde aus dem Onlineshop Teillieferungen bekommen soll, finden wir nicht gut.

Also müssen wir die Prioritäten verschieben: Erst der Neukunde aus dem Online-Shop, dann die Stammkunden (und damit diese nicht komplett ohne Kaffee da stehen, eben hier mit Teillieferungen). Wir sehen auch, dass SAP Business One hier automatisch den größeren Auftrag in eine Teillieferung aufteilt, damit der andere Kunde nicht leer ausgeht:

Wenn uns aber die Einhaltung des Liefertermins am wichtigsten ist, dann könnten wir auch die offenen Aufträge so aufteilen, dass wenigstens zum vereinbarten Termin eine Teilmenge an die Kunden geliefert wird. Dass würde dann so aussehen:

Fazit: Wie man an diesem Beispiel sieht, kann ein ERP System wie SAP Business One zwar nicht fehlende Bestände ausgleichen, aber mit den vorhanden Daten wie die Verfügbarkeit und den Lieferterminen automatisch sinnvolle Liefervorschläge machen, damit Sie Ihrem Kunden die bestmögliche Verfügbarkeit gewährleisten können.

 

Sie haben SAP Business One in Ihrem Unternehmen im Einsatz oder wollen es einführen und haben das Gefühl, dass „mehr geht“ bzw. benötigen einen Expertenblick auf Ihre Prozesse? Dann freue ich mich von Ihnen zu hören – via via E-Mail  oder in einem persönlichen Online-Termin.

 

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